Datenschutz
Datenschutzhinweis für den Verein ASÖ Mühlviertel Volleys Perg (§ 13 / 14 Datenschutz-Grundverordnung – Informationen bei Erhebung personenbezogener Daten)
Verein: ASKÖ Mühviertel Volleys Perg
Adresse: Linzerstrasse 6, 4320 Perg
E-Mail: office.m4v@gmail.com
Vertreten durch: Obmann Mag. Christoph Gaßner
(im Folgenden „der Verein“)
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist der Verein, vertreten durch den Vorstand.
Ansprechpartner für Datenschutz ist: Anna Trauner,
E-Mail: office.m4v@gmail.com.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern, Spieler*innen, Trainer*innen, Funktionär*innen, Gästen etc. z. B. zu folgenden Zwecken:
• Mitgliederverwaltung (Mitgliedsbeiträge, Kommunikation, Adress-/Kontaktdaten)
• Sportliche Aktivitäten (Trainings- & Spielbetrieb, Mannschaftsaufstellungen)
• Veröffentlichung von Ergebnissen, Berichten, Fotos & Videos auf Vereinswebseite, Social Media
• Organisatorische Zwecke (Termine, Einladungen, Veranstaltungsausschreibung)
• Ggf. gesetzliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Meldung, Unfallmeldung)
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Basis von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
• Darüber hinaus kann bei der Veröffentlichung von Fotos/Videos eine gesonderte Einwilligung erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – siehe die Einwilligungserklärung weiter unten.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Verarbeitet werden z. B.: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Vereinsnummer, Bankverbindung (für Mitgliedsbeitrag), Spielerposition, Mannschaftszugehörigkeit, ggf. Bild- und Videomaterial.
5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Empfänger der Daten können sein:
• Vereinsvorstand, Trainer*innen
• IT-Dienstleister (z. B. Vereinssoftware SportMember) im Auftrag des Vereins
• Externe Partner für Druck/Versand
• Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Social Media) – nur nach Einwilligung bei Bild/Video.
6. Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies doch geplant sein, erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
7. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. für Mitgliedsbeiträge).
8. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:
• Auskunftsrecht über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) Hinweis: Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten für die Vereinsmitgliedschaft ist grundsätzlich erforderlich. Ohne die Daten ist eine Mitgliedschaft bzw. Teilnahme am Spielbetrieb nicht möglich.
10. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
11. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Der Verein trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und betreibt kein Profiling.
Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Mit der Bestätigung der Beitrittserklärung erklärt sich der/die Spieler*in damit einverstanden, dass der Verein Bild- und Videomaterial, auf dem er/sie erkennbar ist, im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten, wie Spiele / Turniere / etc. macht und verwendet.
Zweck der Verarbeitung
Der Verein darf Foto- und Videoaufnahmen machen und verwenden für:
• Veröffentlichung auf der Vereinswebseite und in den sozialen Medien (z. B. Facebook, Instagram, YouTube) • Verwendung in Vereinszeitung, Vereinsbroschüren, Flyern
• Veröffentlichung von Spielergebnissen mit Bildmaterial
• Archivierung im Vereinsbereich Umfang der Verarbeitung
• Aufnahmen können Einzel- und Gruppenaufnahmen (z. B. Mannschaftsfotos, Wettkampffotos, Trainingsvideos) enthalten. • Die Aufnahmen dürfen im Print- und Online-Bereich verwendet werden.
• Die Einwilligung umfasst auch die Recht zur Bearbeitung (z. B. Zuschneiden, Anpassen, Formatieren) des Materials durch den Verein.
Widerrufsmöglichkeit
Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich per E-Mail (office.m4v@gmail.com ) gegenüber dem Verein widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Hinweis auf Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. (Siehe Abschnitt 8 des Datenschutzhinweises.)